- Calenda agora é Spatuno
Todos os seus espaços, eventos e operações orquestrados em um só lugar.
De salas moduláveis e auditórios a estações e serviços de apoio: configure regras e painéis únicos para cada grupo, automatize aprovações e lembretes e controle créditos de horas conectado ao Outlook e Google.
Salas conjugadas, layouts, montagem e serviços
Aprovação automática, aval humano e lembretes
Visões próprias para gestores, secretárias e apoio
Cotas por equipe, extrato ao vivo e fechamento
Grandes instituições que orquestram espaços, eventos e operações com o Spatuno
CADA PESSOA NO SEU PAPEL
Regras próprias e um painel sob medida para cada grupo da empresa.
Administradores, secretárias, equipes de apoio e colaboradores não usam o espaço do mesmo jeito — por isso não deveriam encarar a mesma tela nem as mesmas travas. No Spatuno, você define o que cada grupo pode reservar e entrega o dashboard exato da rotina dele.
Permissões, regras e telas diferentes para quem opera e quem usa
A mesma agenda no formato que cada equipe prefere
Monte menus diferentes por perfil combinando visões prontas (mini apps) sobre a mesma base de espaços e eventos, sem pedir código sob medida:
✓ Subdomínio exclusivo (suaempresa.spatuno.com) com logotipo e cores da sua marca
FLUXOS INTELIGENTES E COMUNICAÇÃO
Aprove no automático o que é rotina. Filtre no humano o que é crítico.
Combine múltiplos fluxos na mesma operação e deixe o Spatuno disparar avisos, lembretes e pedidos de confirmação para acabar com o vai-e-vem manual de e-mails e mensagens.
- Aprovação imediata para o dia a dia: Salas internas, estações ou vagas dentro das regras do grupo são confirmadas na hora, dando autonomia ao time sem criar fila administrativa.
- Aprovação condicionada a análise humana: Pediu um auditório conjugado, extrapolou o limite de horas ou solicitou estrutura de evento? O pedido entra em análise (sem travar a agenda à toa) e aciona o aprovador certo.
- Lembretes e pedidos automáticos de confirmação: Envie comunicações automáticas com a identidade visual da sua empresa para lembrar organizadores antes do evento, exigir confirmação prévia de uso e avisar prestadores sobre mudanças.
- Confirmação de presença e fim do no-show: Se ninguém validar a entrada por QR Code no celular ou no tablet da porta dentro da tolerância definida, o espaço volta a ficar livre sozinho.
Dentro da política do grupo • Confirmada instantaneamente.
Solicitou montagem às 07h, audiovisual e coffee break • Notificado para Facilities.
✓ Lembrete enviado • ✓ Reserva confirmada pelo anfitrião • ✓ Copa e AV acionados.
28h utilizadas de 40h no ciclo atual
Sala Executiva Sul (2h) — -2h de crédito • Confirmada
Auditório Modular (4h) — -4h de crédito • Aprovada
CRÉDITO DE HORAS E COTAS
Controle o consumo de espaços com créditos de horas e cotas transparentes.
Distribua franquias de uso por departamento, grupo, associado ou empresa residente e acompanhe cada hora utilizada sem depender de planilhas paralelas no fim do mês.
- Franquias e lotes flexíveis por grupo: Defina quantas horas ou créditos cada perfil, área ou empresa recebe por período e configure quais espaços consomem saldo.
- Saldo e extrato visíveis antes de reservar: Cada usuário acompanha no próprio painel quantas horas ainda tem disponíveis e consulta todo o histórico do que já utilizou.
- Feito para espaços compartilhados e rateio interno: Ideal para federações, associações, hubs de inovação, coworkings e sedes corporativas que controlam cotas, recepção do dia e fechamento mensal de uso.
Ecossistema completo
Uma única plataforma para cada frente da sua operação
Ative os módulos que resolvem sua dor imediata e expanda no ritmo da sua empresa, sem trocar de sistema.
Salas Moduláveis e Eventos
Una salas conjugadas, configure capacidades diferentes por formato de layout (auditório, espinha de peixe, U), bloqueie horários de montagem e desmontagem e agrupe vários dias em um mesmo evento.
Frota e Veículos Corporativos
Centralize o agendamento de veículos corporativos por unidade com controle de disponibilidade, regras de retirada e devolução e histórico completo de utilização.
Estações, Vagas e Recursos
Organize mesas compartilhadas, vagas de estacionamento, armários e equipamentos diretamente na planta interativa do andar, com regras claras de antecedência e acesso por equipe.
Copa, Limpeza, AV e Fornecedores
Permita solicitar coffee break, arrumação, microfones, projetores e fornecedores externos dentro da própria reserva do espaço, gerando tarefas organizadas para quem executa.
✓ Check-in via QR Code confirmado • Sala liberada contra no-show
Toda a estrutura da empresa na palma da mão e na porta da sala
Elimine planilhas e pedidos soltos por mensagem. Seu time encontra espaços no celular, acompanha o status no tablet da porta e tira dúvidas sozinho.
Sincronização em tempo real com a agenda do seu time
Quem reserva pelo Spatuno vê o compromisso na agenda corporativa na hora — e quem agenda pelo calendário bloqueia o espaço automaticamente no Spatuno.
Conteúdos para gestores de espaços e operações
Boas práticas sobre gestão de ambientes corporativos, eventos, indicadores de ocupação e rotina de Facilities.
TIRE SUAS DÚVIDAS
Perguntas frequentes sobre o Spatuno
Consigo criar regras e telas diferentes para secretárias, prestadores de serviço e colaboradores?
Sim. No Spatuno cada grupo recebe permissões, regras de antecedência e um painel próprio. Secretárias podem agendar salas restritas de diretoria, prestadores de copa ou audiovisual veem apenas suas tarefas e preparos, a recepção acompanha entradas do dia e colaboradores visualizam somente os espaços liberados para sua área.
Posso misturar aprovação automática em algumas salas e aprovação humana em outras?
Sim. Você configura o fluxo por espaço ou perfil: reservas rotineiras são confirmadas na hora, enquanto auditórios, eventos longos ou pedidos fora da cota entram em análise humana sem travar a agenda indevidamente, disparando avisos e lembretes automáticos.
Como funciona o controle de crédito de horas e cotas de uso?
Você distribui lotes ou franquias de horas por departamento, grupo ou empresa residente. O sistema desconta o consumo conforme cada reserva, exibe o saldo e o extrato em tempo real para o usuário e entrega o fechamento mensal pronto para rateio ou faturamento de cota.
Os dados e o login da minha empresa ficam isolados de outros clientes?
Sim. Cada cliente opera em uma organização totalmente isolada, com subdomínio próprio, identidade visual própria (whitelabel) e ambiente dedicado de autenticação integrada ao login corporativo da Microsoft ou do Google.
Precisamos abandonar o Microsoft Outlook ou o Google Agenda?
Não. A sincronização funciona em mão dupla para agendas individuais, delegações e salas cadastradas como recursos de calendário: compromissos marcados lá bloqueiam o espaço no Spatuno e reservas feitas no Spatuno entram automaticamente no calendário.
A plataforma atende operações em outros idiomas?
Sim. A interface e os rótulos dos painéis operam nativamente em português, inglês e espanhol.
Veja o Spatuno operando com as regras da sua empresa
Em uma demonstração rápida, simulamos suas salas, eventos, frota e fluxos de aprovação integrados ao calendário que seu time já usa.